Datenschutzhinweise für die Kandidaten des

Young Ambassador Wettbewerbs

 im Lions Multi-Distrikt 111 - Deutschland

 

 

 Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffe­nen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Infor­mationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt der Lions Multi-Distrikt 111 - Deutschland hiermit wie folgt nach:

 

1. Kontaktdaten der Verantwortlichen sowie gegebenenfalls ihrer Ver­treter:

 Entsprechend dem Ablauf des „Lions Jugendbotschafter Wettbewerbs“ ent­steht mit der Bewerbung der 1. Kontakt entweder mit dem Präsidenten ei­nes örtlichen Lions Clubs oder dem Beauftragten eines Distrikts.

 

Die Daten des Gewinners eines Distrikt-Wettbewerbs werden an den jewei­ligen Distrikt-Governor und an für den Deutschland-Wettbewerb zuständi­gen den Governorrats-Beauftragten [GRYA] übergeben.

 

Da alle die genannten Ämter ausübenden Personen regelmäßig neu ge­wählt/bestimmt werden, haben wir als zentralen Verantwortlichen den Go­venorrats-Beauftragten bestimmt, dessen Kontaktdaten im Impressum die­ser Website zu finden sind.

 

Auskunftsersuchen zu erhobenen Daten bzw. die Bitte um Löschung dersel­ben sind daher bitte an ihn zu richten.

 

2. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:

Der Multi-Distrikt 111 ist ein nicht rechtsfähiger Verein ohne wirtschaftliche Zielsetzung. Seine Mitglieder sind die im Gebiet des Distrikts ansässigen Li­ons Clubs (ebenfalls nicht rechtsfähige Vereine ohne wirtschaftliche Zielset­zung), für die von Lions Clubs International eine Charterurkunde ausgestellt ist.

 

Die Distrikte führen im Rahmen der Jugendförderung unter anderem den Young Ambassador (=Jugendbotschafter) Wettbewerb durch. Die hierzu er­hobenen personenbezogenen Daten der Teilnehmer werden wie im 1. Absatz dargelegt für die Wettbewerbs-Durchführung gespeichert und verarbeitet.

 

Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die Durchführung des Wettbewerbs sowie zur Berichter­stattung (hier lediglich Name, Alter, Photo) über den Wettbewerb (z.B. im Rahmen von Zeitungsartikeln, Einla­dungen zu Veranstaltungen, Versand von Mails) verwendet.

 

3. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:

 Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel zur Er­füllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei dem hier in Rede stehenden Rechtsverhältnis handelt es sich um die zur Durchfüh­rung des Wettbewerbes notwendige Rechtsbeziehung zwischen dem Kan­didaten des Wettbewerbs und dem jeweiligen Distrikt bzw. Multi-Distrikt 111 - Deutschland.

 

 Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.

 

 Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtig­ter Interessen des jeweiligen Distrikts bzw. des Multi-Distrikts (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse von Distrikt / Multi-Distrikt besteht in der Information der Öffentlichkeit sowie insbesondere der Lions Clubs und deren Mitglieder im Distrikt und im Multi-Distrikt 111 - Deutsch­land der International Association of Lions Clubs durch Berichtserstattung über den Wettbewerb. In diesem Rahmen werden personenbezogene Da­ten (hier nur Name und Alter) unter Einschluss von Bildern der Teilnehmer im Rahmen der Berichter­stattung über den Wettbewerb veröffentlicht.

 

4. Die Empfänger der personenbezogenen Daten:

 Personenbezogene Daten der Kandidaten werden ausschließlich im Rah­men der vorgenannten Zwecke an Lions Clubs und deren Mitglieder im je­weiligen Distrikt und im Multi-Distrikt 111 -Deutschland der International As­sociation of Lions Clubs oder an Presse- und andere Medien weitergege­ben.

 

5. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert wer­den oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:

 Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer des Wettbewerbs ge­speichert. Mit Beendigung der Wettbewerbe werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorge­halten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Wettbewer­be und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.

 

6. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils ge­nannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:

• das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,

• das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,

• das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,

• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO

 Stand: Januar 2019)